Quem Somos
INOUTCHI TECNOLOGIA EDUCACIONAL
Empresa responsável pelo desenvolvimento e operação do sistema INOUTCHI, plataforma tecnológica voltada à gestão educacional, controle de acesso, comunicação escolar e funcionalidades correlatas, disponibilizada na modalidade Software como Serviço (SaaS).
Papéis no Tratamento de Dados
Instituição de Ensino
Controladora dos dados pessoais dos alunos, pais/responsáveis e colaboradores.
INOUTCHI
Operadora dos dados pessoais, atuando conforme as instruções da instituição de ensino e os contratos firmados.
Dados Pessoais Tratados
O sistema INOUTCHI poderá tratar, conforme configuração e uso pela instituição de ensino:
- Dados de identificação (nome, data de nascimento)
- Dados escolares (turma, série, registros acadêmicos operacionais)
- Registros de entrada e saída
- Dados de responsáveis legais (nome, CPF, telefone, e-mail)
- Dados de acesso ao sistema (logs, data e hora de acesso)
- Informações necessárias à comunicação escolar
- Localização aproximada do aparelho, usada no momento de registrar entrada ou solicitar saída de um aluno, para verificar a presença na área da escola e, se o responsável ligar a Chamada por Aproximação e permitir a localização "o tempo todo", para identificar a chegada à escola com o aplicativo fechado (ver "Localização", abaixo)
Não são coletados dados para fins publicitários ou comerciais.
Finalidade do Tratamento
Os dados pessoais são tratados exclusivamente para:
- Gestão da rotina escolar
- Segurança e controle de acesso
- Comunicação entre escola e responsáveis
- Cumprimento de obrigações legais
- Operação e melhoria contínua do sistema
Localização (Geolocalização)
Em algumas operações, o sistema verifica se a pessoa está na área da escola (a chamada "cerca virtual"): ao registrar a entrada de um aluno, ao solicitar sua saída e, quando a função de Chamada por Aproximação está habilitada ou há uma solicitação de saída em andamento, enquanto o aplicativo do responsável está aberto. Isso é feito para a segurança do aluno, garantindo que a operação parta de quem está no local.
Como funciona: o aparelho obtém a localização com a sua permissão e calcula, no próprio aparelho, a distância até a escola. O sistema recebe apenas essa distância e a informação de estar dentro ou fora da área, e não a posição exata. Em situação excepcional, quando o aparelho não consegue obter os dados da cerca da escola, a posição é enviada uma única vez, para validação imediata, a fim de não impedir a operação.
Solicitação de saída em andamento: quando existe uma solicitação de saída em andamento e o responsável se afasta da área da escola, o sistema registra, junto dessa solicitação, o horário em que o aplicativo avisou o afastamento, para confirmar a saída automaticamente depois de 3 minutos fora da área. Esse horário não informa onde a pessoa está.
Localização em segundo plano (aplicativo fechado): se o responsável ligar a Chamada por Aproximação de um aluno e, depois de uma explicação exibida no próprio aplicativo, permitir a localização "o tempo todo", o aparelho passa a verificar, com o aplicativo fechado ou em segundo plano, se o responsável chegou perto da escola, para chamar o aluno no momento da chegada sem que o responsável precise abrir o aplicativo. Para isso o aplicativo guarda no aparelho apenas a lista das escolas dos alunos (identificador, posição e raio da cerca da escola, que são dados da escola, e os horários das janelas de chamada) e usa o serviço de monitoramento de áreas do sistema Android, fornecido pelo Google Play Services, que avisa o aplicativo quando o aparelho entra na região da escola. A posição do responsável continua sendo processada somente no aparelho: o sistema recebe apenas o evento e a distância até a cerca, como descrito acima. Enquanto a verificação acontece, o aplicativo exibe uma notificação.
Sua escolha: a permissão de localização é controlada nas configurações do seu aparelho e pode ser negada ou retirada a qualquer momento, e a função de Chamada por Aproximação pode ser desligada por aluno quando quiser, o que interrompe o monitoramento e apaga a lista guardada. Sem a permissão "o tempo todo", a chamada automática só funciona com o aplicativo aberto e a chamada manual continua disponível. Sem qualquer permissão de localização, as operações que exigem a verificação de presença na área da escola não poderão ser concluídas pelo aplicativo.
Bases Legais
O tratamento de dados pessoais ocorre com fundamento nas seguintes bases legais da LGPD: execução de contrato, cumprimento de obrigação legal, consentimento do titular (quando aplicável) e legítimo interesse.
Para dados de crianças e adolescentes, aplica-se o artigo 14 da LGPD, que exige consentimento específico de pelo menos um dos pais ou responsável legal.
Compartilhamento de Dados
Os dados pessoais poderão ser compartilhados com autoridades públicas, mediante obrigação legal ou ordem judicial.
Não há venda ou compartilhamento de dados para fins comerciais.
Armazenamento e Segurança
A INOUTCHI adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais, incluindo controles de acesso e monitoramento. Os dados podem ser armazenados em ambientes de computação em nuvem, respeitando padrões de segurança.
Direitos dos Titulares
Os titulares de dados podem exercer seus direitos (acesso, correção, eliminação, portabilidade, entre outros) junto à instituição de ensino, que é a Controladora dos dados.
Retenção e Eliminação dos Dados
Os dados serão mantidos enquanto houver vínculo com a instituição de ensino ou para cumprimento de obrigações legais, sendo eliminados ou anonimizados após esse período.
Cookies
O sistema poderá utilizar cookies estritamente necessários ao seu funcionamento e segurança, não sendo utilizados cookies para fins publicitários.
Alterações desta Política
Esta política poderá ser atualizada. A versão mais recente estará sempre disponível no sistema ou no site institucional.
Última atualização: outubro de 2026.
Contato
Para dúvidas relacionadas a esta Política de Privacidade, o contato deverá ser realizado por meio da instituição de ensino responsável.