Sistema de controle de entrada e saída de alunos
O responsável chama o aluno pelo app, a sala recebe a chamada na TV e cada retirada fica registrada, inclusive quando outra pessoa autorizada busca a criança. Sem hardware obrigatório.
O que a escola precisa controlar
Controlar a entrada e a saída vai além de anotar um horário. A escola precisa saber quem está na escola agora, quem pediu a saída, quem retirou e quem confirmou, e conseguir provar isso depois.
Entrada
Registro de que o aluno chegou, com data e horário.
Saída e saída antecipada
Pedido do responsável, chamada na sala e confirmação da retirada.
Retirada por terceiros
Autorização do responsável e conferência de nome e documento na portaria.
Histórico
Cada movimento com horário, quem solicitou e quem confirmou.
Chegada do responsável
O app percebe que o responsável está perto e já chama o aluno, se ele ligar a chamada por aproximação.
Avisos às famílias
Mural para a direção e os professores publicarem comunicados.
Como o Inoutchi funciona na prática
- O responsável chama o aluno pelo app (ou o app chama sozinho quando ele chega perto da escola, se ele ligar essa opção).
- A sala recebe a chamada na TV, com o nome da criança em destaque e aviso sonoro só naquela sala.
- A saída é confirmada na portaria e fica registrada.
- O histórico guarda horário, quem solicitou e quem confirmou, para a escola e para as famílias.
Quem usa e o que cada um vê
| Quem | O que faz no sistema |
|---|---|
| Responsável | Chama o aluno pelo app, gera tokens para pessoas autorizadas, vê o histórico e recebe avisos. |
| Sala (professor) | Vê na TV o aluno chamado, com aviso sonoro só na sala, e acompanha a presença. |
| Portaria | Confere o QR code ou o código do token, o nome e o documento, e confirma ou recusa a retirada. |
| Direção e secretaria | Acompanha as movimentações, administra salas, alunos e responsáveis e publica avisos. |
Retirada por terceiros, com verificação
A pessoa que busca o aluno em nome da família mostra um QR code ou um código de 6 dígitos. A portaria confere o nome e o documento antes de entregar. Se algo não bater, ela recusa: o token deixa de valer e o responsável é avisado. Veja também o modelo de autorização em papel e como o sistema substitui a ficha.
Funciona com o que a escola já tem
Não é preciso comprar catracas. O Inoutchi usa os celulares dos responsáveis e as TVs, desktops e notebooks que a escola já tem nas salas. Para quem já tem um leitor de reconhecimento facial compatível, existe a integração opcional: o responsável faz o checkin facial no ponto externo de chegada e o aluno é chamado na sala.
Privacidade e dados de crianças
São dados de menores e tratados com cuidado: a localização do responsável serve só para saber se ele está perto e não é gravada; os dados são da escola e usados para uma finalidade só. Leia a política de privacidade.
Papel, planilha ou sistema?
| Papel ou planilha | Sistema (Inoutchi) | |
|---|---|---|
| Registro | Alguém precisa anotar cada movimento | Automático, com data e horário |
| Aviso à sala | Rádio, recado ou deslocamento até a sala | Chamada na TV da sala, com aviso sonoro só nela |
| Retirada por terceiros | Ficha de papel, difícil de verificar na hora | Token com QR code e conferência de documento |
| Histórico | Espalhado em folhas e arquivos | Consulta por aluno, data e horário |
| Responsável informado | Só se alguém ligar | Notificação no celular |
Se hoje a escola usa uma planilha, baixe a planilha grátis de controle de entrada e saída para organizar o processo enquanto avalia um sistema.
Quanto custa e quanto tempo leva
Os valores estão na seção de planos e variam com o número de alunos. A implantação prevê o início da operação em até 72h após a assinatura, com apoio da equipe e tutoriais.
Perguntas frequentes sobre o controle de entrada e saída
O que é um sistema de controle de entrada e saída de alunos?
É um software que registra quando cada aluno entra e sai da escola, quem solicitou a saída, quem retirou e quem confirmou, com data e horário. O objetivo é saber, em tempo real, onde cada aluno está e deixar um histórico confiável.
Preciso comprar catracas ou equipamentos?
Não. O Inoutchi funciona com os celulares dos responsáveis e com as TVs, desktops e notebooks que a escola já tem nas salas. O leitor facial é opcional: quem já tem um leitor compatível pode integrá-lo.
Como a sala sabe qual aluno foi chamado?
A TV da sala mostra o nome da criança com destaque e toca um aviso sonoro só naquela sala, sem alto-falante geral e sem interromper as demais turmas. Um painel opcional no portão mostra nome e sala.
E quando outra pessoa, e não o responsável, busca o aluno?
O responsável gera um token de uso único ou por período. Na chegada, a pessoa mostra um QR code ou um código de 6 dígitos e a portaria confere o nome e o documento. Se algo não bater, a portaria recusa, o token deixa de valer e o responsável é avisado.
Como o sistema trata a localização e os dados das crianças?
A localização serve só para saber se o responsável está perto da escola e não é gravada. Os dados são da escola e usados para uma finalidade só: o controle de entrada e saída. Veja a política de privacidade.
Quanto tempo leva para começar a usar?
O roteiro de implantação prevê o início da operação em até 72h após a assinatura: cadastro dos alunos e responsáveis, configuração das regras, treinamento da equipe e testes.
Continue lendo
Quer acabar com o papel e a planilha?
Veja o Inoutchi funcionando na rotina da sua escola: o responsável chama o aluno pelo app, a sala recebe na TV e cada retirada fica registrada.