Modelo de autorização para buscar a criança na escola
Baixe grátis o documento pronto para o responsável autorizar outra pessoa (avó, tio, vizinho, transporte) a retirar o aluno, e veja como a escola pode conferir sem depender de papel.
PDF de 1 página, A4, gratuito, pronto para imprimir e preencher à mão.
Quando o responsável precisa de uma autorização
Nem sempre quem leva e busca o aluno é o pai ou a mãe. A avó que busca toda terça, o tio que cobre uma viagem, o motorista do transporte escolar, a vizinha em um dia de imprevisto. A escola precisa saber, por escrito, quem pode retirar a criança, até quando e quem autorizou.
Uma boa autorização protege a criança, o responsável e a própria escola: reduz o risco de entregar o aluno à pessoa errada e deixa um registro do que foi combinado.
O que deve constar em uma autorização
- Dados do aluno: nome completo, turma e turno.
- Dados do responsável legal que autoriza: nome, CPF, RG, parentesco, telefone e e-mail para a escola poder confirmar.
- Dados de cada pessoa autorizada: nome completo, CPF ou RG, vínculo com a família e telefone.
- Prazo de validade: um dia, um período ou até a revogação por escrito.
- Exigência de documento com foto na hora da retirada.
- Como revogar a autorização a qualquer momento.
- Local, data e assinatura do responsável legal.
Texto do modelo (copie e adapte)
Este é o mesmo conteúdo do PDF. Copie, cole em um editor de texto e ajuste ao que a sua escola pede.
AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA DE ALUNO(A) POR TERCEIRO(S) Escola: ______________________________________ Cidade/UF: ____________ RESPONSÁVEL LEGAL QUE AUTORIZA Nome completo: ______________________________________________________ CPF: ________________ RG: ________________ Parentesco com o(a) aluno(a): ____________ Telefone/WhatsApp: ________________ E-mail: ______________________________ ALUNO(A) Nome completo: ______________________________ Turma/série: ________ Turno: ________ PESSOA(S) AUTORIZADA(S) A RETIRAR O(A) ALUNO(A) 1) Nome: ____________________ CPF/RG: ____________ Vínculo: __________ Telefone: ____________ 2) Nome: ____________________ CPF/RG: ____________ Vínculo: __________ Telefone: ____________ VALIDADE DA AUTORIZAÇÃO ( ) Somente no dia ____/____/________ ( ) De ____/____/________ até ____/____/________ ( ) Por prazo indeterminado, até eu revogar por escrito DECLARAÇÃO Declaro que as informações acima são verdadeiras e autorizo a escola a entregar o(a) aluno(a) indicado(a) à(s) pessoa(s) acima, mediante apresentação de documento de identificação com foto. Estou ciente de que a escola poderá confirmar esta autorização comigo antes da entrega e de que posso revogá-la a qualquer momento, comunicando a escola por escrito. Autorizo o uso destes dados apenas para o controle de retirada de alunos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Local e data: ____________________, ____/____/________ _______________________________________ Assinatura do responsável legal
Boas práticas para a escola conferir a retirada
Estas são recomendações gerais; o que vale é o regimento da sua escola.
- Conferir um documento com foto de quem retira e comparar com a ficha.
- Em caso de dúvida, ligar para o responsável pelo telefone cadastrado antes de entregar o aluno.
- Guardar a ficha assinada e registrar a data e o horário de cada retirada.
- Dar prazo às autorizações e revisar as permanentes de tempos em tempos.
- Tratar os dados com cuidado: são dados de crianças, protegidos pela LGPD. Arquive em local de acesso restrito.
Os limites do papel
A ficha em papel funciona, mas tem limites que quem trabalha em uma portaria conhece bem:
- O papel se perde, se desatualiza e pode ser copiado ou falsificado.
- A escola não sabe na hora se a autorização ainda vale ou se o responsável a revogou.
- Não há registro automático de quem retirou, em que horário e quem confirmou.
- O responsável não é avisado quando alguém retira o aluno.
Como fazer a mesma autorização sem papel, com o Inoutchi
No Inoutchi o responsável autoriza pelo próprio celular, e a escola confere na portaria, sem ficha nenhuma:
1. O responsável gera o token
Pelo app, ele escolhe a pessoa e o prazo: uso único (um dia) ou por período.
2. A pessoa mostra o QR code
Na chegada, ela apresenta o QR code ou um código de 6 dígitos no celular.
3. A portaria confere
A escola confere o nome e o documento antes de entregar. Se algo não bater, recusa: o token deixa de valer e o responsável é avisado.
Cada retirada fica no histórico, com o horário, quem solicitou e quem confirmou, disponível para a escola e para as famílias. Veja também como a escola controla a entrada e a saída dos alunos com o sistema.
Perguntas frequentes sobre a autorização para buscar a criança
A autorização precisa ser assinada?
Em geral as escolas pedem a assinatura do responsável legal para guardar o registro, mas a regra é da escola. Veja o regimento ou pergunte à secretaria o que ela exige (assinatura, cópia do documento, firma reconhecida).
Qualquer pessoa pode ser autorizada a buscar a criança?
Cada escola define quem pode retirar um aluno. Muitas exigem que a pessoa seja maior de idade e apresente documento com foto. Confirme a regra da sua escola antes de indicar alguém.
Por quanto tempo vale a autorização?
Pelo prazo que o responsável escrever na ficha: um dia, um período (por exemplo, uma semana de viagem dos pais) ou até revogar. Quanto mais curto o prazo, menor o risco; use prazo indeterminado só para quem busca sempre.
Como revogar a autorização?
Comunique a escola por escrito (ou pelo canal que ela indicar) assim que decidir. A escola deve parar de entregar o aluno àquela pessoa a partir do aviso. Com um sistema digital, a revogação vale na hora.
Este modelo tem validade jurídica?
É um modelo de uso geral, que serve de base. Ele não substitui as regras do regimento da escola nem a orientação de um advogado. Adapte ao que a sua escola exige.
Dá para fazer a autorização sem papel?
Sim. No Inoutchi o responsável gera, pelo app, um token de uso único ou por período para a pessoa autorizada. Na portaria, ela mostra um QR code ou um código de 6 dígitos, e a escola confere o nome e o documento antes de entregar.
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Quer acabar com o papel e a planilha?
Veja o Inoutchi funcionando na rotina da sua escola: o responsável chama o aluno pelo app, a sala recebe na TV e cada retirada fica registrada.